Die Bezeichnung ruhendes Unternehmen ist lediglich eine formale Angabe, die besagt, dass das Unternehmen keine wirtschaftliche Tätigkeit mehr ausübt. Sie ist jedoch weiterhin als Unternehmen eingetragen, auch wenn sie nicht liquidiert oder aufgelöst wurde.
Die Einstellung der Tätigkeit muss der Steuerbehörde mit dem Formular 036 mitgeteilt werden.
Auch wenn die Gesellschaft nicht mehr tätig ist und keine Einnahmen erzielt, existiert sie weiterhin als juristische Person und hat bestimmte steuerliche und buchhalterische Verpflichtungen zu erfüllen.
Pflichten einer ruhenden Gesellschaft
Auch wenn Sie mit Ihrem Unternehmen keinen einzigen Euro erwirtschaften, entfallen die Verpflichtungen nicht. Dazu gehören die folgenden:
- Jahresabschlüsse:
Auch wenn die Gesellschaft keine Aktivitäten ausübt, ist sie verpflichtet, die Jahresabschlüsse im Handelsregister einzureichen. Dies wird in Artikel 279 des konsolidierten Textes des Kapitalgesellschaftsgesetzes (TRLSC) festgelegt. Es handelt sich um eine verpflichtende Formalität, und selbst wenn die Jahresabschlüsse keine Bewegungen aufweisen, muss diese Verpflichtung jedes Jahr erfült werden - Buchhaltungsbücher:
Auch wenn keine Rechnungen mehr ausgestellt oder Ausgaben getätigt werden, müssen die Buchhaltungsbücher wie das Journale und das Inventar- und Jahresabschlussbuch nach den Regeln des allgemeinen Buchhaltungsplans (PGC) geführt werden. Dies ermöglicht es, alles in Ordnung zu halten, falls man entscheidet, die Aktivität des Unternehmens zu reaktivieren oder diese zu einem späteren Zeitpunkt zu liquidieren - Besteuerung:
- Körperschaftssteuer: Die Körperschaftssteuererklärung ist nach wie vor verpflichtend auch wenn die Vorlage nur die Inaktivität des Unternehmens erklärt
- Andere Formulare: In einigen Fällen kann es sich die Möglichkeit ergeben, dass auch Informationsformulare wie 390 (jährliche MwSt.-Zusammenfassung) oder 347 (Umsätze mit Dritten) eingereicht werden müssen
- Sozialversicherung:
Wenn die Gesellschaft angemeldete Arbeitnehmer hat, ist es entscheidend, dass weiterhin die Sozialversicherungsbeiträge ordnungsgemäß bezahlt werden. Falls keine Mitarbeiter mehr angestellt sind, bitte sicherstellen, dass die Abmeldung aller Arbeitnehmer korrekt durchgeführt worden ist.
Es wäre nicht angebracht, die Verpflichtungen eines ruhenden Unternehmens zu ignorieren. Zum Beispiel:
- Das Versäumnis, einen Jahresabschluss zu hinterlegen, kann nach der Handelsregisterverordnung mit Geldstrafen zwischen 1.200 und 60.000 Euro geahndet werde
- Die Nichteinhaltung der Vorschriften durch die Steuerbehörden kann zusätzliche Gebühren, Verzugszinsen und Strafen nach sich ziehen.
Darüber hinaus können Sie als Geschäftsführer persönlich haftbar gemacht werden, wenn das Unternehmen Schulden macht oder wenn durch Ihr Missmanagement ein finanzieller Schaden entsteht.
Zuständigkeiten der Verwalter
Auch wenn das Unternehmen ruht, sind die Geschäftsführer nicht von dessen Verantwortung entbunden. Sie sind nämlich dafür verantwortlich, dass alles, was mit dem Unternehmen zu tun hat, in Ordnung ist:
- Pflege des Vermögens:
Wenn das Unternehmen über Vermögenswerte verfügt, müssen die Geschäftsführer diese schützen und ordnungsgemäß verwalten. Sie dürfen es nicht vernachlässigen, da sie bei nachgewiesener Fahrlässigkeit persönlich haftbar gemacht werden können, wie in Artikel 236 der TRLSC angegeben wir - Erfüllen Sie die gesetzlichen Verpflichtungen:
Das Versäumnis, eine Buchhaltung zu führen oder die steuerlichen Anforderungen zu erfüllen, kann zu ernsthaften rechtlichen Problemen führen. Es ist besser, ein wenig Zeit und Mühe zu investieren, um alles in Ordnung zu bringen, als später mit Strafen rechnen zu müssen.
Wann ist es am besten, das Unternehmen aufzulösen?
Es kann sinnvoll sein, ein Unternehmen eine Zeit lang ruhen zu lassen, aber wenn es keine Pläne gibt, es zu reaktivieren, ist es möglicherweise an der Zeit, über seine Auflösung nachzudenken. Dies erspart nicht nur Papierkram und jährliche Kosten, sondern beseitigt auch jede zukünftige Haftung.
Gemäß Artikel 363 der TRLSC muss ein Unternehmen aufgelöst werden, wenn es seine Tätigkeit über einen längeren Zeitraum eingestellt hat. Das Verfahren mag etwas technisch anmuten, aber kurz gefasst besteht es aus den folgenden Schritten:
- Einberufung einer Mitgliederversammlung, die über die Auflösung entscheidet
- Liquidatoren ernennen
- Liquidation des Vermögens, falls vorhanden, und Eintragung der Auflösung des Unternehmens im Handelsregister.