Gemäß der Veröffentlichung des Beschlusses der Generaldirektion für Rechtssicherheit und öffentliches Vertrauen vom 18. Mai 2023 im Staatsanzeiger Nr. 128 am 30. Mai 2023 treten Änderungen bei der Erstellung des Jahresberichts für das Jahr 2022 in Kraft. Diese Änderungen betreffen die Formulare, die von den zur Veröffentlichung verpflichteten Parteien beim Handelsregister einzureichen sind:
Aufsichtsrat
Der prozentuale Anteil von Frauen im Leitungsgremium ist auf der mit IDA1 gekennzeichneten Seite anzugeben.
Reale Eigentümerschaft
Auf der Seite mit der Bezeichnung RE müssen folgende Angaben gemacht werden:
- Das Datum des Status zum Zeitpunkt der Genehmigung der Konten, auf die sich die Bescheinigung der Konten bezieht, sollte eingegeben werden, indem zunächst die Art der Aktualisierung der Identifikationsdaten des wirtschaftlichen Eigentümers ausgewählt wird. Das heißt, ob es sich um eine erstmalige Einreichung, eine Aktualisierung oder eine Änderung der Informationen handelt
- Es obliegt den Geschäftsführern der Gesellschaft, die Registerdaten der Gesellschaft zu berichtigen, wenn Aufgrund von Änderungen, die die tatsächlichen Eigentumsverhältnisse der Gesellschaft geändert haben und nicht mehr aktuell sind
- Für die Identifizierung der natürlichen Person werden zusätzliche Felder geschaffen, in denen die Art des Ausweises und das Land der Ausstellung angegeben werden müssen
- Das wirtschaftliche Eigentum wird nach der Art der Kontrolle aufgeschlüsselt, wobei in Tabelle I.a der prozentuale Anteilsbesitz von über 25% und in Tabelle I.b der Anteilsbesitz nach Stimmrechten von ebenfalls über 25% angegeben wird
- Bei jeder Art von Kontrolle muss der Prozentsatz der direkten oder indirekten Partitionen angegeben werden, da eine weitere Änderung in dieser Entschließung die Einführung der folgenden Tabellen ist:
- Tabellen I und III für die prozentuale Aufschlüsselung der Kontrolle durch direkte oder indirekte Kapitalbeteiligung bzw. Kontrolle durch Stimmrechte
- In den Tabellen IV.a und IV.b werden die Beteiligungen der einzelnen an der Kontrollkette beteiligten Unternehmen bis hin zum wirtschaftlichen Eigentümer aufgeführt. Tabelle IV.a bezieht sich auf die Kontrolle durch Aktienbesitz und Tabelle IV.b auf die Kontrolle durch Stimmrechte.
| Tatsächlicher Besitz (natürliche Person) | % Direkt (Kapital über 25% oder Stimmrechte über 25%) | % Indirekt (Kapital über 25% oder Stimmrechte über 25%) |
| Tatsächliche Eigentümerschaft (natürliche Person) | Ebene in der Kontrollkette (Aktienbesitz oder Stimmrechte) | Unternehmen |
| Tatsächlicher Besitz (natürliche Person) | Teilnehmendes Unternehmen | Beteiligungs Unternehmen | % Direkt (Aktienbesitz oder Stimmrechte) |
COVID-19
Die Erklärung COVID-19 wird aus dem Formular entfernt.
Wenn die Tabellen in dieser letzten Reform nicht korrekt ausgefüllt werden, kann der Jahresbericht nicht beim Handelsregister hinterlegt werden.
